商学院会议室借用申请

事项类别

办公事务

事项类型

审批类

主办部门

学院办公室

协办部门

无

服务对象

教职工

办理时限

1天

办理方式

线下办理

咨询电话

0576-88661952、661833、680571

服务地点

商学院楼207办公室

服务时间

工作日

提交材料

会议室借用申请表

线下取回材料

电脑、会议室钥匙等

办事流程

1.提前预约。使用人提前1到2个工作日填写使用申请，注明开始时间、会议内容、与会人数、使用时限等要素。不提前预约的，一般不予安排。

2.提交学院办公室。院办负责老师审核当天预约情况，根据使用原则予以审定，当天反馈预约结果。

3.及时清场。会后要清理会场，检查设备，不遗留会议资料和私人物品。及时关闭各种电源，关好门窗，并通知办公室完成交接手续。